Webseiten erstellen mit CHEETAH

Virtuelle Assistenten einrichten

Builderall bietet mit der VA-App – wobei „VA“ für „Virtueller Assistent“ steht – eine sehr elegante Möglichkeit, um eine Art „Teamarbeit“ zu realisieren. Konkret bedeutet das, dass man z. B. seinen Mitarbeitern die Nutzung von Builderall-Tools über den eigenen Zugang (identifiziert durch die entsprechende E-Mailadresse) ermöglicht, ohne dass diese Personen selbst einen Account bei Builderall besitzen. Auch kann ein Kunde Ihnen - quasi als „Dienstleister“ - mittels dieser Technologie einen eingeschränkten Zugang auf dessen eigenen Builderall-Account gewähren. Folgende zwei Szenarien sind demnach denkbar:

Ihre Agentur / Firma besitzt einen Builderall-Account und Sie möchten bestimmten Mitarbeiter einen Zugriff auf ausgewählte Builderall-Apps (z. B. oder den Magazine-Builder) ermöglichen.
Sie arbeiten für Kunden, die selbst einen Builderall-Account besitzen (in dem Sie für diesen Kunden z. B. deren Website pflegen). Dann kann dieser Kunde Sie als „Virtuellen Assistenten“ einrichten und beispielsweise für Sie den „Cheetah Sitebuilder“ freischalten, in den Sie sich dann jederzeit einloggen können.

Um einen VA-Zugriff einzurichten, müssen Sie in das virtuelle Büro von Builderall wechseln und dort über das Menü „Apps“ im Abschnitt „Andere“ das Tool „VA-Zugang“ starten:

Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ wird es Bestandteil Ihres Dashboards, wo Sie die App als Kachel ganz am Ende finden:

Um einen neuen virtuellen Assistenten anzulegen, klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Öffnen“ und in der daraufhin aufgeblendeten Listenansicht (die am Anfang natürlich leer ist) auf die Schaltfläche „+ Neu“:

Als Reaktion öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster, in den Sie den Namen des virtuellen Assistenten eintragen. Sobald Sie das getan haben, wird eine neue Zeile in der Listenansicht angelegt:

Hier schauen wir uns als Nächstes den Link „Werkzeuge bearbeiten“ etwas näher an. Ein Klick darauf öffnet nämlich eine Liste aller in Builderall verfügbaren Tools. Hier müssen Sie nur noch die Tools ankreuzen, auf die der virtuelle Assistent Zugriff erlangen soll. In diesem Beispiel sind das der -Autoresponder, das SMS Messaging Tool sowie der Quiz Builder:

Auch diese Auswahl wird in der Listenansicht protokolliert:

Hinweis: Über den Link „Show“ können Sie übrigens die Freigabeliste aus und bei Bedarf wieder einblenden.

Weiterhin können Sie jederzeit den VA-Zugang des ausgewählten virtuellen Assistenten über den entsprechenden Schalter temporär aktivieren oder deaktivieren. Weitere Buttons erlauben die Einsicht in die Protokolle des virtuellen Assistenten, eine eventuelle Namensänderung (Stift-Symbol) oder das endgültige Löschen (Papierkorb) des Assistenten.

Damit sich der virtuelle Assistent in Builderall einloggen kann, benötigt er zwei Informationen. Einmal die E-Mailadresse des entsprechenden Builderall-Accounts und zum anderen den individuellen Zugangsschlüssel, den Sie in der Listenansicht in der VA Zugangs-App finden. Diese beiden Angaben braucht er dann nur noch in die Anmeldemaske eintragen (Checkbox „Are you a Virtual Assistant?“ ankreuzen!) und schon gelangt er in sein Dashboard mit den freigeschalteten Apps.

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